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稳价保供,乐禾助力广州防疫保卫战

0 2021.11.17

 

近日,面临新冠疫情三年来最严峻考验的广州,进入防疫攻坚期。而随着疫情在以广州市内的各个区域多点爆发,食材等基本生存物资需求,再次成为摆在全体广州居民面前的重要命题。

乐禾集团作为B2B食材供应龙头企业,第一时间集中力量高效应对本次疫情突袭,积极践行集团稳价保供的庄严承诺。

 

即时启动采购应急预案

保障货源充足

 

疫情对于采购和物流的影响首当其冲。广州本轮疫情对乐禾在广州市内的各个分公司带来了极大考验,以乐禾白云公司为例。由于涉疫问题,白云公司的干调供应源和蔬果供应源均被封控,物资供应问题亟待解决。

依托于集团搭建的完善供应链体系和疫情应急预案机制,乐禾白云公司第一时间启动应急方案,多重手段保障货源供应充足。

 

首先,协调干调供应商启动异地仓库(佛山仓库),建立从佛山仓库到白云的供应专线,确保干调类食材的及时供应;

其次,启动广州市内未被疫情影响的优质储备供应商,及周边区域储备供应商,建立多个供应商协同供货机制,确保各品类食材的种类、数量、质量最大程度满足客户需求;此外,对于常用单品,白云公司则按照最大库存容量进行储备和及时补充,实现全品类食材的稳定供应。

除白云公司外,黄埔公司和番禺公司等广州市内的乐禾分公司,均已做好充足准备以应对本次防疫大考。

 

乐禾数字系统

成为稳价保供关键

 

数字经营是乐禾集团的重大战略之一。随着全集团数字化进程的加快,数字化手段给各个分公司的实际业务带来了显著的提升作用。在本次疫情中,数字系统的使用,也成为乐禾践行稳价保供承诺的关键。

简而言之,需求的准确传递和数据处理效率的提升,带来的供需高效精准匹配,是稳价保供得以持续保障的前提。

疫情期间,乐禾白云公司的部分采购客服人员因疫情居家办公,但得益于乐禾自主研发的数字化系统,即使在家,也能第一时间将客户在小程序下单的订单需求对接给供应商,供应商也有更多时间去筹备相应的高品质产品,保障客户需求的满足。

与此同时,通过乐禾自主研发的ERP系统,采购端客服人员能通过数据分析,精准把握各品类食材中使用量和使用频次最高的单品,并通过丰富的供应商资源库,为其做充足的仓储准备和即时的补充准备,为客户下单做好预备工作。

此外,客户在乐禾小程序下单时,也能有效对其进行引导,采购大单品,实现需求与供应最大程度匹配。

 

多重防疫手段

筑起安全屏障

 

自2020年新冠疫情始发,作为全国布局的集团公司,乐禾即着力推动集团防疫管理动作的标准化和规范化工作,并经过实践数次完善,推动《乐禾集团防疫应急指引手册》完善至3.0版本,为全集团在疫情下的管理和正常经营活动做出具体指引。

 

本次广州疫情初期,乐禾白云公司、黄埔公司、番禺公司等即根据各个市区的动态防疫规定和集团防疫手册指引,进行常态化管理动作。

在人员安全管理方面,各分公司均对全体一线员工展开统一化管理,除因疫情原因居家办公的员工外,其他员工均统一安排“宿舍-配送中心”两点一线的集中管理。有配送任务的一线配送员则在进出门前,严格按照消杀流程进行。

 

在场地安全管理方面,落实场地防疫管理措施,不仅严格按照防疫规定对供应商及其他人员进行健康码、行程码和体温检查,同时还增加配送中心场地消杀频次和力度,全面扫除场地安全隐患。

在食品安全管理方面,持续坚持“应检尽检”的原则,对供应商提供的各类食材进行溯源索证,并结合人员和场地防疫管理手段,防止分拣过程中出现的食材污染现象。

 

食材运输过程也是关键的一环,乐禾各公司在疫情期间积极推行无接触配送服务,通过设置交接区或由客户员工自行收取货等措施,确保人员不落地交接,降低人员接触风险。

 

积极响应各方物资保供需求

                                       竭力支持一线防疫 

 

不仅如此,乐禾在本次广州疫情期间,也在积极承担企业社会责任,为一线防疫工作贡献自己的力量。

广州花都区是本次疫情前期受影响较大的区域,10月疫情发展态势迅猛。为解决当地市民的物资需求问题,由花都区有关部门牵头,协调各方资源驰援花都疫区,乐禾白云公司也成为其中一员。

 

10月13日晚9点,白云公司采购部即接收到近5吨的食材供应重任,包括猪肉、鸡肉、蔬菜、鸡蛋、苹果、香蕉等各类肉类及蔬果类。

如此种类繁多,数量庞大的食材,需要在第二天一早送至花都区。面对大额紧急需求,采购部同事彻夜未眠,高效沟通已有供应商资源加单采购,最终如期筹备到相应物资,并分批送至花都区。

不仅如此,由于配送区域较为分散,分散在花都区各个点位,一线配送同事更是从凌晨4点持续工作到第二天凌晨2点,将近22个小时的奋斗,顺利将物资分发工作执行完毕。

此后,在10月17日、10月18日及10月20日,白云公司三次完成同样的物资采购及配送需求,均顺利完成,为花都区的防疫保供工作积极贡献力量。

 

结语

此时此刻,广州战疫仍在持续。

乐禾作为农业产业化国家重点龙头企业,也将积极响应政府相关部门号召,继续发扬自身平台优势,一手抓疫情防控,一手抓保供,在严格落实区域防疫政策的同时,为疫情期间的稳价保供工作贡献力量!

我们必当与大家携手同心,共同战疫,等待胜利的曙光照亮羊城。